PRIVACYVERKLARING NIVOMIX BV
INLEIDING
NIVOMIX BV met maatschappelijke zetel te 9770 KRUISEM, Meirestraat 9 en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0801.042.034 hecht veel belang aan een
veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het
bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze klanten, coördinatoren, onderaannemers, leveranciers en
andere contractanten beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of
onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van deze privacyverklaring informeren over de verzameling en verwerking van
uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze privacyverklaring aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over
hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van
deze privacyverklaring en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
Indien u ons gegevens bezorgt van een andere persoon dient u: (i) deze persoon te informeren over de
inhoud van deze privacyverklaring en enige andere privacyverklaringen die u worden bezorgd door
NIVOMIX BV of de met haar verbonden vennootschappen; (b) de toestemming te bekomen van deze
persoon om deze persoonsgegevens aan ons te bezorgen in overeenstemming met deze privacyverklaring
en enige andere privacyverklaringen die u worden bezorgd door NIVOMIX BV of de met haar verbonden
vennootschappen; en (c) indien van toepassing, eender welke wettelijke vereiste toestemming te
bekomen.
TOEPASSINGSGEBIED
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen
op alle activiteiten die wij uitvoeren. Deze privacyverklaring is bestemd voor alle natuurlijke personen.
Ingevolge de bepalingen van Algemene Verordening van Gegevensbescherming zijn deze bepalingen niet
van toepassing voor rechtspersonen.
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN
NIVOMIX BV met maatschappelijke zetel te 2570 DUFFEL, Hondiuslaan 78 bus 2 en met
ondernemingsnummer 0741.647.548 is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving
inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
PERSOONSGEGEVENS
Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende
persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres,
telefoon-en
gsm-nummer, facturatie- en betalingsgegevens, identiteitskaartnummer en
rijksregisternummer).
Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis
aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgt om uw aanwezigheden te
registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosanummer, rijksregisternummer).
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt
en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn,
verzoeken wij u ons dit per kerende te melden. Naar aanleiding van deelname aan bedrijfsevenementen
kunnen foto’s worden verwerkt. Bij het bezoek van onze website wordt ook informatie verwerkt.
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt
en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn,
verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van
bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en
verwerking eraan.
VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND

1. 
   Klantgegevens
   In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en
   contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en
   andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de
   overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer (telefonisch contact of u benaderen via post en/of
   e-mail), de boekhouding, facturatie, invordering van betalingen en directe marketingactiviteiten zoals het
   toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de
   overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bis
   aangifte van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.
2. 
   Gegevens van contractanten, leveranciers en onderaannemers
   Wij verzamelen en verwerken de identiteits-,betalings-,professionele en contactgegevens van onze
   coördinatoren, contractanten, leveranciers en onderaannemers, evenals hun eventuele
   (sub)onderaannemer(s), hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen.
   De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de
   leveranciers/onderaannemers (telefonisch contact of u benaderen via post en/of email), de boekhouding,
   facturatie, invordering van betalingen en de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het
   toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de
   overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de
   verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie, de 30bis-aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of
   andere verplichtingen bij overheidsopdrachten, enz.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct
   marketing).
   Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie worden in voorkomend geval tevens de E-ID-gegevens of
   het Limosanummer verwerkt. Voor direct marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of
   uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment
   worden ingetrokken.
3. 
   Gegevens van personeel
   Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de
   loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in
   een Policy Gegevensbescherming voor werknemers.
4. 
   Minderjarigen
   Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien
   daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
5. 
   Gegevens van de bezoekers van onze website, inschrijvers op nieuwsbrieven en aanvragers van
   informatie
   Wanneer u vraagt om over onze projecten, evenementen, acties, en dergelijke op de hoogte te worden
   gehouden, wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief of wanneer u een verkoopbrochure aanvraagt,
   verwerken wij de persoonsgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoonnummer,
   voorkeurstaal en het project of de regio waarin u interesse heeft). Ook als u ons telefonisch of per e-mail
   vragen stelt of ons aanschrijft, zullen wij uw persoonsgegevens (naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres,
   telefoonnummer, meegedeelde persoonsgegevens) verwerken om uw vraag te kunnen beantwoorden.
   Met het oog op het optimaliseren van uw websitebezoek, alsmede in het kader van de technische werking
   van onze websites en de opvolging van de beveiliging van onze website, worden er eveneens gegevens
   (gebruikte browser, IP-adres, de bezochte pagina’s, de eerder bezochte website, geografische gegevens
   zoals uw locatie, voorkeurstaal en de duur van het websitebezoek) verwerkt. Dit gebeurt door middel van
   cookies. Deze gegevens leiden niet tot enige identificatie en worden daarom niet als persoonsgegevens
   beschouwd. Zie in dat verband ons cookiebeleid.
   De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public
   relations. De rechtsgronden voor de verwerking van deze gegevens zijn ons gerechtvaardigd belang, dan
   wel uw ondubbelzinnige toestemming, de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent dan wel
   op grond van uw verzoek om voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
6. 
   Gegevens van sollicitanten
   Wij verwerken de persoonsgegevens van sollicitanten. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze
   verwerking meer uitgebreid geregeld in een Privacyverklaring Gegevensbescherming voor werknemers die
   ook betrekking heeft op sollicitanten.
7. 
   Andere gegevens
   Naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook
   persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen
   onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz. De doeleinden van deze verwerkingen
   zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons
   gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
   Deze gegevens worden opgenomen in de gegevensbestanden van NIVOMIX BV en bevinden zich op de
   maatschappelijke zetel van NIVOMIX BV of zijn in elk geval toegankelijk via de maatschappelijke zetel.
   We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
   verkregen. NIVOMIX BV verwerkt geen gegevens die uw ras of etnische afkomst onthullen, of politieke
   opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond,
   gezondheids- of levensgegevens of seksuele gerichtheid, genetische gegevens of biometrische gegevens.
   De wijze van verwerking met name de soort gegevens, het doel en de rechtsgrond van bijzondere
   persoonsgegevens van onze werknemers die omwille van wettelijke verplichtingen worden verzameld en
   beheerd, is omschreven in onze privacyverklaring werknemer.
   DUUR VAN DE VERWERKING
   De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in
   functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij
   met u hebben.
   Klantengegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers zullen in elk geval na een termijn van
   tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen worden verwijderd,
   behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer
   moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
   Nadien worden de gegevens uit onze systemen worden verwijderd dan wel geanonimiseerd.
   RECHTEN
   In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van
   de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten
   beschikt: –
   Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die
   wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend. –
   Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste
   persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen. –
   Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw
   persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de
   voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de
   gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn
   voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons
   gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij
   zijn verzameld. –
   Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u ons heeft
   verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht
   deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking. –
   Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
   persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te
   houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor ons
   noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst
   of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden
   waarvoor zij werden verzameld. –
   Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is
   gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken.
   Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere
   rechtsgrond beschikken. –
   Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de
   persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen
   wordt onderworpen.
   U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de firma NIVOMIX BV. Op het emailadres
   …………………………………………….
   

NIVOMIX BV zal binnen de vier weken reageren op uw verzoek en wij kunnen u vragen om u te legitimeren
voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw
persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van
oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw
bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van
de verwerking van uw persoonsgegevens.
WEBSITEBEZOEK
Op de website van NIVOMIX BV worden algemene bezoekgegevens bijgehouden waaronder het IP-adres
van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens
worden gebruikt om de werking van de website te verbeteren en worden zoveel mogelijk geanonimiseerd
en worden niet verstrekt aan derden. Het gebruik van cookies , het soort cookies en uw keuze
mogelijkheden worden toegelicht in de cookieverklaring die u op ons website www.nivomix.be terugvindt.
DOORGIFTE AAN DERDEN
Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk
verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, juridische
dienst, onderaannemers, leveranciers, advocaat evenals door de overheid (bijvoorbeeld bij de 30bis
aangifte van werken, de elektronische aanwezigheidsregistratie of het meedingen naar
overheidsopdrachten).
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese
Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar
derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of
instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard
van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden
in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze
activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het
mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te
voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren
om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwel erkennen
en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er
mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct
marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een
afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing,
wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet
toegestane verwerking van deze gegevens:

We gebruiken enkel beveiligde internetconnecties waarvoor onze providers garant staan (https)
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of
indien u meer informatie wenst over de beveiliging van de door NIVOMIX BV verzamelde
persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via het telefoonnummer of via e-mail:
………………………………………
In geen geval kan NIVOMIX BV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die
voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder de controle van NIVOMIX
BV gecompromitteerd worden door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal NIVOMIX BV
onmiddellijk handelen om de oorzaak van dergelijke inbreuk te identificeren en actie ondernemen via
adequate remediëren maatregelen. Indien nodig, zal NIVOMIX BV u in kennis stellen van dit incident in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Onze internetsites kunnen soms links bevatten naar sites van derden (sociale media, organisatoren van
evenementen die wij sponsoren, …) waarvan de gebruiksvoorwaarden noch tot het toepassingsgebied van
deze privacyverklaring, noch tot onze verantwoordelijkheid behoren. Wij raden u dan ook aan om hun
privacyverklaring aandachtig te lezen, zodat u weet hoe zij uw privacy beschermen.
TOEGANG DOOR DERDEN
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens
aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van
bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers,
medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacyverklaring.
WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
NIVOMIX BV kan haar privacyverklaring wijzigen. Wij nodigen u uit om online de recentste versie van deze
privacyverklaring te raadplegen en we zullen u via de internetsite van NIVOMIX BV www.nivomix.be op de
hoogte houden van elke wijziging.
NOG VRAGEN?
Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot
de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met …, hetzij per post
naar NIVOMIX BV, meirestraat 9, 9770 KRUISEM of per e-mail aan ……………………………………. of
telefonisch:…………………… .
Privacy policy versie ………………… datum ……………….

Alle personen die namens NIVOMIX BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden
aan geheimhouding daarvan.

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe
is;

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.